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In Zeiten von Inflation und Krise wird es für Musikschulen immer wichtiger, Kosten zu sparen und effizient zu arbeiten. Doch wie stellt man das an? An Personal, Räumlichkeiten und Instrumenten lässt es sich schlecht sparen, wenn man hochwertigen Unterricht anbieten möchte. Eine wichtige Stellschraube wird jedoch von vielen Musikschulen übersehen: die Zeit, die sie für Verwaltung aufwenden.

axinio hat vor zwei Jahren das Booking Tool eingeführt und analysiert, inwiefern das Tool einen Mehrwert für Musikschulen bringt. Das Ergebnis überrascht. Doch wie funktioniert das Tool überhaupt?

Bei unserem Buchungsverfahren können Menschen, die an einer Probestunde interessiert sind, diese bequem über ein Online-Formular anfragen. Die Daten des Interessenten werden dann in die Datenbank aufgenommen und dem Kunden wird im Handumdrehen eine Bestätigung zugesandt. Nach der Probestunde wird dem Kunden eine E-Mail mit dem Vertrag zugeschickt. So weit, so gut.

Nun geht es für den Kunden ganz schnell: Vertrag öffnen, Daten eingeben und absenden. Schon ist der Vertrag abgeschlossen!

Nur 7 Klicks liegen zwischen der Probestunde und dem Vertragsabschluss. Das spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Geld. Unsere Analyse hat gezeigt, dass Musikschulen mit dem Tool in 2 Jahren knapp 50.000 Euro gespart haben. Der Grund dafür liegt in dem Zeitersparnis. Normalerweise würde der Verwaltungsaufwand von der ersten Probestunde bis hin zum Vertragsabschluss ca. eine halbe Stunde in Anspruch nehmen. Mit dem Booking Tool reduziert man diese Zeit auf ungefähr eine Minute und spart sich die Kosten für die Verwaltung.

Musikschulen können mit der gewonnenen Zeit Projekte verwirklichen, zusätzliche Schüler aufnehmen oder früher in den wohlverdienten Feierabend gehen. Die Wahl liegt ganz bei ihnen. Und für die eingesparten 50.000 Euro findet sich sicherlich auch eine Verwendung.

Wofür würdet ihr das gesparte Geld verwenden?