bei der Organisation Deiner Musikschule

neues Erlebnis

Reduziere Deinen Verwaltungsaufwand um bis zu 60%!

Wir überladen Dich nicht mit unnötigen Features – wir vereinfachen Deine Arbeit!

Unterrichtsverwaltung

in vier Worten

Intuitiv

Bediene das System intuitiv und reduziere die Einarbeitungszeiten auf ein Minimum

Effektiv

Reduziere Deinen Verwaltungsaufwand und konzentriere Dich auf Deine Tätigkeit

Flexibel

Intelligente Konzepte optimieren Deine Prozesse und lassen keine Wünsche offen

Sicher

Deine Daten sind dreifach geschützt und die Verbindung ist mit SSL verschlüsselt

Kundenstimmen

Ohne gute Organisation kann keine Musikschule funktionieren. Axinio ist dabei die perfekte Unterstützung. Selbst bei vielen Standorten verliert man mit Axinio nicht den Überblick. Die ständige Weiterentwicklung und der tolle Support sorgen dafür, dass immer wieder Kleinigkeiten eingebaut bzw. verändert werden, die einem das Büroleben leichter machen. Axinio ermöglicht eine einfache Kommunikation zwischen Schulverwaltung und Lehrer ohne die Nutzung von E-Mail oder anderen Systemen. Auch die Personalabteilung hat hier alles im Blick. Ein System für alles – so muss es sein!

Als Leiterin der Internationalen Musikschule mit über 10 Standorten in Berlin brauche ich nicht nur eine zuverlässige Software sondern auch einen schnellen und professionellen Support. Insbesondere überzeugt mich die kompetente und freundliche Beratung, Berücksichtigung der Sonderwünsche sowie die Geschwindigkeit, mit der neue Features und Updates implementiert werden. Mit axinio.com habe ich die ideale Lösung für mich und mein Team gefunden.

Seit ich mit axinio arbeite, spare ich mindestens die Hälfte an Arbeitszeit, habe dabei einen besseren Überblick und mache keine Abrechnungsfehler mehr. Das System ist logisch, nachvollziehbar und übersichtlich. Fragen an den Support werden sehr zeitnah und ausführlich beantwortet, so dass ich nach dem freundlichen Gespräch nicht nur meine Frage los bin, sondern auch an Infos rund um die Musikschulverwaltung reicher bin. Daumen hoch und vielen Dank!

An axinio schätze ich seine performante moderne Oberfläche, den modularen Aufbau und das beste: den Support! Meine Lieblingsseite ist das Änderungsprotokoll: Produktpflege und -entwicklung wird hier GROSS geschrieben!

Angekommen! Seitdem wir axinio nutzen, macht die Verwaltung endlich Spaß. Die schnelle Datenbank, die vielen nützlichen Features, die klare Struktur und nicht zuletzt der tolle Support (hier wird einem geholfen!) machen aus axinio ein starkes Verwaltungstool, was vor allem eins ist: praxistauglich.

Seit längerem suchte ich nach einer Software, die auch meine Sonderwünsche in der Musikschulverwaltung bewältigen kann. Mit axinio.com bin ich nunmehr auf die Lösung für meine Schule gestoßen. Sehr flexibel, einfach zu handhaben und einem super Support, der zeitnah reagiert. Die Top-Lösung für meine Musikschule.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, der Funktionsumfang reich und stetig wachsend und der Support erstklassig. Aus diesen Gründen entschied ich mich nach intensiver Produktrecherche für Axinio. Die Software bildet seither das Fundament meiner organisatorischen Arbeit und ermöglicht sowohl mir als auch unseren Dozenten jeden Tag große Zeitersparnis, Ordnung und Übersicht. Die individuelle Unterstützung und das umfangreiche Know-how von David Merz brachten unsere Musikschule dorthin, wo sie heute steht. Axinio ist für uns alle heute nicht mehr wegzudenken.

Als Inhaber von 2 Yamaha-Musikschulen in Celle und Unna habe ich nach einer kostengünstigen Online-Lösung gesucht und sie mit axinio.com gefunden. Die ausgiebige und professionelle Beratung durch Herrn David Merz ist exzellent und von großer Freundlichkeit bestimmt. Insbesondere die Flexibilität bei der Zusammenstellung, der von uns gewünschten und benötigten Komponenten, hat uns nachhaltig überzeugt. Das Preis-Leistung-Verhältnis ist Top!

Ich unterrichte Gitarre und MFE an mehreren Schulen und muss sämtliche finanziellen Angelegenheiten eigenständig verwalten. Seit ich axinio.com nutze, hat sich meine Arbeitszeit für die Buchhaltung und Unterrichtsverwaltung auf ein Minimum reduziert. Der persönliche Support von David Merz geschieht stets zeitnah, freundlich und ausführlich. Verbesserungsvorschläge werden angenommen und in kürzester Zeit umgesetzt.

Du möchtest axinio.com live erleben?

Überzeuge Dich selbst wie viel Arbeit Dir axinio abnehmen kann!

Standardfunktionen

Erhältlich in allen Tarifen

Alle wichtigen Informationen an einem Ort übersichtlich zusammengefasst

Einfache Ansicht und Aktualisierung der Schüler-, Eltern-, & Lehrerdaten

Gestalte unkompliziert und flexibel die Einzel- oder Gruppenunterrichte

So einfach wie nie zuvor die Probestunden verwalten & abrechnen

Unbegrenzte Anzahl an Standorten und Räumen einrichten und verwalten

Einmal alle Angebote einrichten und sehr schnell Unterrichte anlegen

Honorare berechnen, Gutschriften ausstellen und überweisen

Ferien & Pausen planen, Gebühren und Honorare bei Bedarf reduzieren

Was passiert gerade in der Schule und wo gibt es noch Optimierungsbedarf?

Mit wenigen Klicks Dozenten oder Schülern eine Rundmail senden

Lasse wiederkehrende Forderungen / Rechnungen automatisch erstellen

Übersicht aller offenen Forderungen mit detaillierten Angaben

Automatische Prüfung der Zahlungs-eingänge anhand der Kontoumsätze

Verschicke Mahnungen bequem mit einem Klick per E-Mail

Importiere mit nur zwei Klicks die Kontoumsätze Deiner Bank

Unkompliziert XML-Dateien für die SEPA-Basislastschriften erzeugen

Unkompliziert XML-Dateien für die SEPA-Überweisungen erzeugen

Termine und Aufgaben verwalten und bequem von überall zugreifen

Anmeldungen, Kündigungen, Buchungen, Termine etc. bestätigen

Autovervollständigungen und 1-Click-Lösungen für viele Funktionen

Dokumentiere wichtige Prozesse für Dich selbst und Deine Mitarbeiter

Überzeuge Dich von unserem hervorragenden Support per E-Mail

Wir nehmen uns genug Zeit, um Dein Anliegen bestmöglich zu bearbeiten

Community-Support und Austausch mit anderen Musikschulen

Zusatzmodule

Auf Wunsch kannst Du das System mit AddOns erweitern

Mit dem Dozentenzugang können Lehrkräfte sich selbst organisieren

Zusätzliche Logins für Mitarbeiter mit über 50 Zugriffsrechten anlegen

Individuelle Honorarsätze jedem einzelnen Dozenten zuweisen

Unkompliziert Prepaid Karten und Unterrichte verwalten & abrechnen

Kontrolliere alle Schritte bis zur Vertragsunterzeichnung

Kein passendes Angebot vorhanden? Setze den Schüler auf die Warteliste!

An- & Abwesenheiten der Schüler unkompliziert dokumentieren

u.a. Dozenten über neue Kurse bzw. Probestunden benachrichtigen

Hinterlege zu jedem Kontakt kategorisierte Notizen

Dateien hochladen und verwalten mit Zugriffsberechtigungen etc.

Foto zum Schüler, Lehrer oder Erziehungsberechtigten hochladen

Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem System stellen

Kopie der E-Mails aus dem System im Gesendet-Ordner speichern

SMS an einzelne Kontakte oder an Gruppen aus dem System versenden

Du benötigst Funktionen speziell auf Dich zugeschnitten?

Leistungen & Preise

Fair kalkulierte und für jede Schulgröße angepasste Tarife

  • Basic
  • kostenlos
  • Ideal für kleine Musikschulen, Musikgärten oder
    Dozenten mit einer einfachen Verwaltung
  • max. 50 Kursbelegungen & Buchungen
  • Bestellung der AddOns nicht möglich
  • Eingeschränkter E-Mail-Support
  • Community-Support
  • Upgrade jederzeit möglich
  • Es wird eine einmalige Einrichtungsgebühr
    in Höhe von € 20,- * erhoben!
  • Premium
  • ab 20,- *
  • Dank dem modularen Aufbau, kannst Du die Software
    jederzeit an Deine Bedürfnisse anpassen
  • Kursbelegungen & Buchungen
    abhängig vom gewählten Tarif
  • Bestellung der AddOns möglich
  • E-Mail-Support
  • Telefonischer Support [Rückrufservice]
  • Upgrade jederzeit möglich
  • Es wird eine einmalige Einrichtungsgebühr
    in Höhe von € 20,- * erhoben!
  • PremiumPlus
  • ab 50,- *
  • Mit dem „all inclusive“ Paket stehen Dir alle
    Zusatzmodule uneingeschränkt zur Verfügung
  • Kursbelegungen & Buchungen
    abhängig vom gewählten Tarif
  • Sämtliche AddOns inklusive
  • Dateimanager 1GB inklusive
  • Priorisierter E-Mail-Support
  • Telefonischer Support + Rückrufservice
  • Es wird eine einmalige Einrichtungsgebühr
    in Höhe von € 20,- * erhoben!

* Die monatliche Nutzungsgebühr versteht sich zzgl. MwSt. Nach Ablauf der Laufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um den gewählten Zeitraum.

Häufig gestellte Fragen

Fehlt hier Deine Frage? Gerne beantworten wir diese in einem Gespräch!

Ja! Die Datensätze der gängigen Musikschulverwaltungs- und Rechnungsprogramme aber auch eigene Excel-Tabellen können importiert werden. Für Premium-Kunden ist der Datenimport unter bestimmten Voraussetzungen kostenlos möglich.

Die Freischaltung der Premium-Version erfolgt direkt in axinio. Klicke einfach auf den Button (oben rechts) „jetzt Premium freischalten“.

  1. Tarif wählen – PremiumBasic, Premium oder PremiumPlus
  2. Anzahl der benötigten Kursbelegungen wählen
  3. Unternehmensdaten ergänzen
  4. SEPA-Lastschriftmandat erteilen
  5. Alle Angaben überprüfen und
  6. auf „kostenpflichtig bestellen“ klicken

Alle AddOns werden einmalig erworben (ausgenommen Dateimanager). Es fallen keine weiteren Kosten an – auch nicht bei zukünftigen Erweiterungen oder sonstigen Updates. Die aktuellen Preise findest Du im AddOn-Manager oder fordere diese unverbindlich nach Deiner Registrierung an.

Übrigens, für PremiumPlus Kunden sind alle AddOns und Dateimanager mit 1GB bereits inklusive.

Welche AddOns notwendig sind, lässt sich pauschal nicht beantworten, da jede Musikschule andere Anforderungen an die Software stellt. Durch den modularen Aufbau kannst Du die Software jederzeit an die Bedürfnisse Deiner Musikschule anpassen.

Für einen hervorragenden und vor allem schnellen Support ist axinio bekannt!

  • telefonisch sind wir Mo-Fr 10:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 18:00 Uhr erreichbar
  • für längere Beratungsgespräche empfiehlt es sich einen Termin zu vereinbaren
  • E-Mails werden i.d.R. innerhalb einer Stunde beantwortet *
  • Du kannst aus dem System heraus jederzeit eine Supportanfrage stellen oder um Rückruf bitten – der Vorteil ist, dass wir sofort sehen, um was oder wen es sich handelt und können schneller reagieren

* bezieht sich auf die regulären Arbeitszeiten; bei komplexen Sachverhalten, kann die Bearbeitung der Anfrage mehr Zeit in Anspruch nehmen

Da axinio eine online basierte Software ist, benötigst Du im Grunde nur eine aktive Internetverbindung und einen möglichst aktuellen Browser (Safari, Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge).

Ja! Für ein bestmögliches Nutzungserlebnis passt sich das Design automatisch dem jeweiligen Bildschirm an (Responsive Design) – unabhängig vom Gerät und Betriebssystem – PC / Mac (Windows / macOS / Linux) oder Smartphones / Tablets (iOS / Android).

Referenzen & Partner

Unsere Kunden & Partner lieben axinio.com